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Aide pour l’utilisation de l’OPAC Web

Aide on-line

L’utilisation du portail OPAC Web ressemble aux autres pages Web. Cette description inclue seulement les parts de l’interface appartenant à l’OPAC (la recherche dans le catalogue et le compte d’emprunteur).

Contenue de cet aide:


Indications:

  • Si vous connectez vous au catalogue avec un dispositif portable (téléphone portable p. e.), vous voyez automatiquement la page Web de la bibliothèque avec l’affichage portable. Vous ne pouvez pas utiliser tous les services illustrés dans cette description avec le portable. Mais régulièrement les services centraux comme la recherche et le prêt sont accessibles.
  • Si vous êtes connecté au votre accès privé et après un certaine temps vous n’avez pas entré rien sur la page Web de la bibliothèque, vous serez déconnecté automatiquement par le système. Aussi votre recherches et votre résultats seront effacés, si vous n’entrez pas rien pendant un certain temps.

 


 

La Recherche

Il y a plusieurs modes de recherche illustrées dans cet aide. Après la recherche vous trouverez une liste des résultats. Sur cette liste vous pouvez appeler des détails sur les médias et dans cet affichage détaillé vous pouvez réserver ces médias. La liste des résultats et la même dans toutes les modes de recherche.

Indication: Selon le champ de recherche vous pouvez rechercher dans le catalogue ou sur la page Web de la bibliothèque. En ce cas vous avez les deux options aux choix. Sélectionner l’option désirée avant la recherche.

Au debut


Conseils pour la recherche

 

La recherche avec plus d'un terme

Si vous entrez plus d’un terme de recherche, la liste des résultats vous affiche tous les titres avec au moins un de vos termes. Si vous cherchez un titre avec tous les termes, vous pouvez les accoler avec AND ou +, p. e.:

  • +hund +katze
  • hund und katze

L'emploi des majuscules ou des minuscules

L’outil de recherche parcourt tous les combinaisons d’un terme quant à l’emploi des majuscules ou des minuscules. Vous n’avez pas besoin de faire attention à l’emploi des majuscules ou des minuscules.

 

Les orthographes exeptionnelles

Utiliser des accents, des inflexions et la lettre ß si nécessaire. La recherche prend en compte aussi ces caractères spécieux. Vous pouvez également utiliser les orthographes alternatives suivantes (avec eux vous obtiens le même résultat):

  • André / Andre
  • Schloß / Schloss
  • Wüste / Wueste

 

L'emploi des caractères de substitution

Si vous cherchez le radical d’un terme ou vous voulez que certaines lettres soient variables, vous pouvez utiliser des caractères de substitution.
Un symbole substitue une quantité quelconque de lettres. Pour l’OPAC Web vous pouvez employer le symbole * (le petite étoile, l’astérisque).

Exemple:

Le terme « Heidelberg » :

  • Au fin d’un terme: heidel* ne trouve pas seulement « Heidelberg », mais aussi « Heidelbeere » ou le nom d’auteur « Heidel »
  • Au début d’un terme: *berg  ne trouve pas seulement « Heidelberg », mais aussi « Bamberg » ou le mot vedette « Zauberberg »
  • Au milieu d’un terme: h*berg  ne trouve pas seulement « Heidelberg », mais aussi « Herrenberg »

 

L'emploi des la recherche « Fuzzy »

La recherche dans le catalogue offre automatiquement le service « Voulez-vous dire… ? ». Ce service vous offre plusieurs termes alternatifs au choix. Si vous voulez déjà d’entrée incorporer des termes similaires, vous pouvez utiliser la recherche « Fuzzy » employant l’onde ~ derrière votre terme de recherche. Cette méthode se prête à la recherche quand vous ne savez pas bien l’orthographe d’un mot.

Exemple: Si vous ne connaissez pas l’orthographe de « Aborigines », vous pouvez entrer l’orthographe approchée suivante pour obtenir aussi tous les résultats pour « Aborigines » : arborichines~


Au début


La recherche simple


Selon l’offert de la bibliothèque vous trouvez un seul champ de recherche sur la page ‘Recherche’ ou sur la page d’accueil en haut.

Procéder ainsi:

1. Aller sur la page de recherche ou utiliser le champ de recherche sur la page d’accueil..
2. Entrer un terme dans le champ de recherche.
3. Cliquer sur le bouton Rechercher respectivement  sur la loupe ou utiliser la touche d’entrée. Vous arrivez à la liste des résultats.

Indication: La recherche vous offre le complètement automatique des votre terme de recherche. Si vous entrez au moins trois lettres de votre terme, une liste avec des propositions s’ouvrira. Vous pouvez cliquez sur la proposition choisie, si vous voulez l’utiliser.

Au début


La recherche avancée

La recherche avancée vous propose une recherche plus nuancée avec plusieurs critères de recherche. On recherche dans les mêmes données et la liste des résultats a la même structure.

Procéder ainsi :

  1. Aller sur la page de la recherche avancée
  2. Entrer vos termes dans les champs de recherche respectifs
  • Entrer une recherche

Vous pouvez choisir les critères de recherche suivantes :

  • Mot clé
  • Titre
  • Auteur
  • Sphère d’intérêt
  • ISBN/ISSN
  • Mot vedette

Ensuite entrer le terme dans le champ de recherche correspondant. Vous pouvez entrer « Faust » dans le champ de recherche pour le titre p. e.
En plus vous pouvez choisir, si tous les termes entrés doivent apparaître ensemble dans un média ou non. Sélectionner l’option et, ou, non dans les champs à gauche des champs de recherche.

  • Autres limitations

Vous avez les possibilités de limitations de la recherche suivantes:

  • Nouveautés des derniers jours: la date de l’inventaire des dernières acquisitions. Entrer le numéro 30 p. e. pour trouver les nouveautés des derniers trente jours.
  • Année de…à: L’année de publication d’un media. Entrer une période dans laquelle vous voulez rechercher  insérant dans le premier champ de recherche l’année plus antérieure et dans le seconde l’année plus récente.
  • Type de document: Le type dans laquelle est classé le média dans la bibliothèque : livre, CD ou périodique p. e. Choisir un type dans la liste de sélection.
  • Succursale : localité où vous voulez enlever vos médias.
  • Si vous voulez trouver seulement les médias disponibles, sélectionner le boitier de contrôle Medias disponibles.

4. Cliquer sur Rechercher pour effectuer la recherche e vous receviez une liste des résultats..

Si vous voulez retourner à la recherche avancée, cliquer Retourner à la recherche avancée.


Indications:

  • Si vous voulez commencer une nouvelle recherche avancée, vous pouvez effacer tous les champs de recherche cliquant le bouton Effacer.
  • Selon la bibliothèque choisie les champs de recherche offerts peuvent être différents.
  • La recherche vous offre le complètement automatique des votre terme de recherche. Si vous entrez au moins trois lettres de votre terme, une liste avec des propositions s’ouvrira. Vous pouvez cliquez sur la proposition choisie, si vous voulez l’utiliser.


Au début


Traiter la liste des résultats

Après une demande vous receviez une liste des résultats. Cette liste est à deux colonnes:

  • A gauche: Les limitations
  • Au milieu e à droite : La liste des médias

Vous voyez les résultats de la recherche sur une liste avec des images des pochettes et des affichages abrégés des informations de média. Si vous avez trouver beaucoup des résultats, la liste des résultats contient des informations supplémentaires sur le média.

Ces informations contiennent des données d’exemplaire suivantes:

  • Succursale (localité où se trouve le media)
  • Cote de rangement (localisation exacte dans la bibliothèque)
  • Statut (disponible ou emprunté)
  • Numéro de réservations
  • Date de retour (date de restitution, si le media est emprunté)


Indication: Au dessus de la liste des résultats le catalogue vous offre des propositions de recherche automatiques semblables à votre terme (« Voulez-vous dire… ? »). Vous pouvez choisir entre ces propositions, même si vous n’avez pas trouvé riens, en cas d’un faute de frappe p. e. Cliquer sur la proposition choisie, si vous voulez l’utiliser.

 

Classer la liste des résultats

La liste des résultats è classée d’entrée par la pertinence. Vous pouvez changer le classement utilisant la liste de sélection au dessus de la liste des résultats. Vous pouvez choisir entre les options suivantes:

  • Pertinence: l’outil de recherche classe les médias selon un algorithme complexe par la pertinence en rapport avec vos termes de recherche.
  • Titre: le titre du média
  • Auteur: l’auteur du média
  • Année: L’année de publication du média

Si vous cliquez sur une option, la liste des résultats vient classée de nouveau. Pour la définition de la direction du classement cliquer sur le symbole à droite de la liste des résultats. Comme ça, vous pouvez choisir un classement ascendant ou descendant.

 

Limiter la liste de résultats

Les possibilités de limitations à gauche vous permettent de comprimer votre liste de recherche. Comme ça, vous pouvez voir seulement les résultats correspondants à la limitation choisie.

Vous pouvez employer p. e. les limitations suivantes:

  • Auteur (Auteur, musicien, éditeur, p. e.)
  • Année
  • Maison d’édition (Non et lieu de la maison d’édition)
  • Type de document (livre, CD p. e.)  et Signe de média
  • Sphère d’intérêt
  • Succursale

Les limitations ne sont pas affichées complètement. Si vous voulez voir toutes les propositions limitation, cliquer sur la flèche.

Procéder ainsi pour la limitation de la liste des résultats:

1. Sélectionner le boîtier de contrôle d’une limitation : Sélectionner 2011 pour la limitation d’année, p. e. Vous recevez une liste comprimée avec les medias de 2011 et tous les autres médias sont disparus .
2. Si vous voulez retourner a liste plus grande, vous pouvez lever la limitation effacent le boitier de contrôle.

Indication: Vous voyez seulement les limitations appropriées aux résultats. S’il n’y a pas un livre de 2011 sur la liste, vous ne pouvez pas sélectionner cette année comme limitation. En plus les limitations peut être différentes selon la bibliothèque choisie.

 

Imprimer la liste de résultats

Vous pouvez imprimer vos résultats de recherche. Vous pouvez voir l’aperçu avant l'impression de la page Web de la liste des résultats.
Procéder ainsi pour imprimer votre  liste des résultats:

1. Cliquer sur le symbole d’imprimante au dessus de la liste de résultats. Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez choisir d’imprimer la liste des résultats complète ou seulement l’affichage visible sur l’écran.
2. Sélectionner Affichage actuel ou Tous les résultats.
3. Sélectionner OK pour procéder avec l’impression. Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu avant impression.
4. Sélectionner le bouton Imprimer  pour envoyer le contenu à l’imprimant. Dans la fenêtre de l’impression vous pouvez changer les paramètres et sélectionner l’imprimant.
5. Sélectionner OK pour exécuter l’impression.

Indication: Il faut que vous permettiez les fenêtres pop-up pour faire ouvrir la nouvelle fenêtre de l’impression. Eventuellement vous voyez un message que vous demande si vous voulez autoriser l’ouverture des fenêtres pop-up sans qu’il faille changer les paramètres généraux du navigateur Web.

 

Mémoriser la liste des résultats comme lien permanent

Vous pouvez créer un lien vers votre liste des résultats que vous pouvez mémoriser entre vos favoris ou dans un autre lieu. Cliquer sur le symbole pour le lien au dessus de la liste des résultats (Permalink). Une fenêtre s’ouvre avec le lien que vous pouvez mémoriser dans le presse-papiers (sélectionner et copier avec Strg+C ). Vous pouvez insérer le lien au lieu choisi avec « Insérer » ou Strg+V.

 

Créer des listes des nouveautés avec un lien permanent

Avec la recherche avancée vous pouvez créer des listes des nouveautés. Sélectionner les acquisitions des derniers 30 jours p. e.  (Nouveautés des derniers jours), exécutez et mémoriser la recherche : Cliquer sur le symbole pour le lien (Permalink) au dessus de la liste des résultats, copier le lien et l’insérer dans un module de publication comme Nuntio-Content (Strg+V). Maintenant vous pouvez exécutez de nouveau cette recherche quand vous voulez.

 

Partager la liste des résultats par e-mail

Pour partager la liste des résultats par e-mail avec des personnes intéressées cliquer sur le symbole de la lettre au dessus de la liste des résultats. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle il faut que vous prononcer les données suivantes :

  • L’adresse e-mail du destinateur
  • Votre nom
  • L’objet et le contenu de votre message

Si vous avez prononcé tous ces données, cliquer sur Envoyer e-mail et le message vient transmis.

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Information sur les médias: L'emploi de l'affichage détaillé

Vous arrivez à l’affichage détaillé cliquant sur le titre d’un média sur la liste des résultats.

L’affichage d’un média contient les informations suivantes (selon la bibliothèque choisie les champs de recherche peuvent être différents):

  • Titre
  • Sous-titre
  • Auteur
  • Signe de média
  • Année
  • Maison d’édition
  • Œuvre maître
  • Numéro de tome
  • Série
  • Type de document

En plus vous trouvez les informations suivantes (selon la bibliothèque choisie les champs de recherche peuvent être différents):

  • Exemplaires – Vous voyez les mêmes informations comme dans l’affichage d’exemplaire de la liste des résultats :
  • Succursale
  • MEKZ (Signe de média)
  • Localisations
  • Couleur de la cote (facilite l’orientation dans la bibliothèque)
  • Bin
  • Statut
  • Réservations
  • Date de retour
  • Indication pour le prêt
  • Code barres
  • Type de document
  • Cote de rangement
  • Localisation 2
  • Localisation 3
  • Contenu – un résumé bref du média si disponible
  • bibtip – recommandations des autres médias similaires si disponibles et si le service vient offert par la bibliothèque choisie
  • LibraryThing – Recensions, LibraryThing-Tags, recommandations des autres médias similaires si disponibles et si le service vient offert par la bibliothèque choisie
  • Détails – Vous voyez les données suivantes si importantes et saisies dans l’enregistrement:
  • ISBN (numéro international normalisé des livres)
  • 2° ISBN
  • ISSN (numéro international normalisé des publications en série)
  • Description, mots vedette, liens, cote, sphère d’intérêt, vérification  d’âge, série, participants, langue, titre original, annotation

Si votre bibliothèque offre le service, vous pouvez réserver un media dans l’affichage détaillé, si le média est déjà emprunté. Il faut que vous identifiiez vous pour ça. Vous trouvez plus informations  dans le chapitre sur le prêt.

 

Mémoriser les informations de média comme lien permanent

Vous pouvez créer un lien pour l’affichage actuel d’un média que vous pouvez mémoriser entre vos favoris ou dans un autre lieu. Cliquer sur le symbole pour le lien au dessus de l’affichage détaillé (Permalink). Une fenêtre s’ouvre avec le lien que vous pouvez mémoriser dans le presse-papiers (sélectionner e copier avec Strg+C ). Vous pouvez insérer le lien au lieu choisi avec « Insérer » ou Strg+V.

 

Imprimer la liste de résultats

Vous pouvez imprimer les informations du média actuel. Vous pouvez voir la page Web de l’affichage détaillé en aperçu avant impression
Procéder ainsi pour imprimer l’affichage détaillé:

1. Cliquer sur le symbole d’imprimante au dessus de l’affichage détaillée. Une fenêtre s’ouvre avec l’aperçu avant impression.
2. Sélectionner le bouton Imprimer  pour envoyer le contenu à l’imprimant. Dans la fenêtre de l’impression vous pouvez changer les paramètres et sélectionner l’imprimant.
3. Sélectionner OK pour exécuter l’impression.

Indication: Il faut que vous permettiez les fenêtres pop-up pour faire ouvrir la nouvelle fenêtre de l’impression. Eventuellement vous voyez un message que vous demande si vous voulez autoriser l’ouverture des fenêtres pop-up sans qu’il faille changer les paramètres généraux du navigateur Web.

 

Partager les informations de média par e-mail

Pour partager les informations de média par e-mail avec des personnes intéressées cliquer sur le symbole de la lettre au dessus de l’affichage détaillé. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle il faut que vous prononcer les données suivantes:

  • L’adresse e-mail du destinateur
  • Votre nom
  • L’objet et le contenu de votre message

Si vous avez prononcé tous ces données, cliquer sur Envoyer e-mail et le message vient transmis.

 

Partager les informations de média sur Facebook

Pour partager les informations du média actuel sur Facebook avec des personnes intéressées cliquer sur le symbole de Facebook au dessus de l’affichage détaillé. La page d'authentification de Facebook  s’ouvre. Si vous voulez accéder Facebook, entrer pseudo e mot de passe e confirmer. Facebook vous présente l’affichage de la recommandation. Confirmer l’affichage présenté pour la finalisation de la recommandation.

Indication: Facebook et ses services se trouvent au dehors du portail de la bibliothèque et elle ne peut pas influer sur ces services et le traitement des données entrées sur les pages Web de Facebook

 

Partager les informations de média dans les autres réseaux

Pour partager les informations du média actuel dans les autres réseaux sociaux avec des personnes intéressées cliquer sur le symbole + (signet / partager) au dessus de l’affichage détaillé. Une page s’ouvre avec le choix des réseaux sociaux et des autres services. Sélectionner le service désiré pour arriver à la page d'authentification.

Indication: Les services des réseaux sociaux se trouvent au dehors du portail de la bibliothèque et elle ne peut pas influer sur ces services et le traitement des données entrées sur les pages Web des réseaux sociaux.


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Services du compte d'emprunteur

Chaque emprunteur authentifié ne peut pas seulement utiliser le portail de sa bibliothèque pour la recherche, mais aussi pour accéder son compte d’emprunteur. Cliquer Connexion en haute sur la page d’accueil pour l’authentification avec votre non d’utilisateur (numéro de la carte d’emprunteur) et votre mot de passe.

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Afficher le compte d'emprunteur

Si vous êtes client de la bibliothèque, vous arriver directement au compte d’emprunteur après l’authentification sur le portail. Si vous voulez accéder le compte manuellement, cliquer sur le lien correspondant dans la barre de navigation du portail, Votre compte p. e..


Le part supérieur du compte d’emprunteur contient les informations suivantes:

  • État civil
    Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, numéro de la carte d’emprunteur, durée de validité de la carte.
  • Fenêtre des messages
    Si le personnel de la bibliothèque ou le système veut vous communiquer des messages, vous pouvez les lire dans cette fenêtre des messages.


Le part inférieur du compte d’emprunteur contient une vue d’ensemble des onglets suivants:

  • Empruntés
    Vue d’ensemble des médias empruntés sur votre compte avec la date de retour. Sur cet onglet vous pouvez aussi prolonger les médias empruntés. Pour la prolongation sélectionner le boîtier de contrôle à coté du média désiré et cliquer sur Prolonger. Si vous voulez sélectionner tous les boîtiers de contrôle, il faut sélectionner seulement le boîtier de contrôle au dessus de la liste.
  • Réservations
    Vue d’ensemble des réservations avec le statut actuel. Les médias prêts à emporter sont affichés dans un autre tableau.
  • Onleihe (prêt électronique)
    Vue d’ensemble des e-médias. Cet onglet est affiché seulement, si la bibliothèque a déverrouillé ce service.
  • Prêt-inter
    Vue d’ensemble des demandes prêt-inter. Cet onglet est affiché seulement, si la bibliothèque a déverrouillé ce service.
  • Droits
    Vue d’ensemble des droits mémorisés sur votre compte par médium avec la sorte et la somme des droits. À la fin vous trouvez le total. Le total calcule vos droits et vos paiements. .
  • Liste d’envies
    Vue d’ensemble des médias que vous avez mis sur la liste d’envies. Dans cet onglet vous pouvez effacer toute la liste ou des médias individuels.


Conseil: Vous pouvez classer  les listes des vos réservations et des vos médias empruntés par auteur, type de documents et date de retour cliquant sur le titre de la colonne choisie, la date de retour p. e. En ce cas les titres vont classés par la date de retour..

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Les services du comte d'emprunteur

Dans votre compte vous pouvez changer votre état civil et votre mot de passe ou vous pouvez prolonger votre carte d’emprunteur.

Indication: Vous pouvez utiliser ces services seulement si la bibliothèque les a déverrouillés.


Imprimer le compte d’emprunteur

Cliquer sur le symbole d’imprimante au dessus du compte. Une fenêtre s’ouvre avec les options suivantes:

  • Compte complet (toutes les données avec les médias et les droits)
  • Choix
    • Empruntés
    • Réservations
    • Onleihe (si la bibliothèque a déverrouillé ce service)
    • Prêt-inter (si la bibliothèque a déverrouillé ce service)
    • Droits
    • Liste d’envies

Sélectionner l’option désiré et cliquer Imprimer. Vous voyez l’aperçu avant impression. Cliquant sur le bouton Imprimer vous arrivez à la fenêtre standard de Windows pour l’impression. Ici lancer l’impression avec OK.


Gérer le compte d’emprunteur

Si votre bibliothèque a déverrouillé ce service, vous pouvez changer dans le compte votre état civil et votre mot de passe ou vous pouvez aussi prolonger votre carte d’emprunteur. Ce service vous trouvez avec les boutons Changer état civil, Changer mot de passe et Prolonger carte d’emprunteur. Si vous avez des questions concernant ce service, relatif à des droits éventuels p. e., vous pouvez contacter votre bibliothèque.

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Les services du prêt

Si votre bibliothèque a déverrouillé ce service, vous pouvez faire ou annuler des réservations et prolonger vos médias empruntés sur le portail Web.

Affichage détaillé d’un média: Cliquer sur Réserver pour la réservation.

Votre compte:

  • Onglet Empruntés: Sélectionner les médias et utiliser le service Prolonger.
  • Onglet Réservations: Sélectionner les médias et utiliser le service Réserver.

Si vous avez des questions concernant ce service, relatif à des droits éventuels p. e., vous pouvez contacter votre bibliothèque..

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